QUICK ANSWER
この記事の結論
- タイトルへ日付と催し名を入れ、一覧だけでも内容が分かるようにします。
- 冒頭に日時・場所・対象・費用・申込をまとめ、想いや背景は後に書きます。
- 変更時は新しい投稿だけでなく、最初に案内した公式ページを更新します。
タイトルへ、内容と日付を入れる
「お知らせ」だけでは、一覧や検索結果で内容が分かりません。「10月12日｜初心者向け体験会」のように、日付と催し名を入れます。
本文の最初に、日時、場所、対象者、費用、申し込み期限を短くまとめます。背景や想いは、その後に続けます。
日時と場所は、省略せず具体的に書く
曜日を添え、開始・終了時刻、受付開始時刻を分けます。「午後」「いつもの場所」のような内輪向け表現は避けます。
会場名、住所、入口、アクセス、雨天時の扱いを案内します。複数日ある場合は、日付ごとに同じ形式で並べると見落としを減らせます。
変更があったら、元の記事を更新する
SNSで変更を投稿するだけでなく、公式の告知ページも更新します。冒頭へ「9月21日更新」と変更点を追記し、古い情報をそのまま残さないようにします。
開催後は削除せず、「終了しました」と記載し、次回案内や活動報告へつなげると、検索から来た人にも現在の状態が伝わります。
READY TO USE
そのまま使えるイベント告知の順番
角括弧の中を置き換えて使えます。未定項目は削除せず、確定予定日を示します。
- タイトル［月日・曜日］｜［対象者］向け［催し名］
- 一文要約［誰］が［何を体験・確認できる］催しです。
- 日時［年月日・曜日］［開始］〜［終了］／受付［時刻］
- 場所［正式な会場名］［住所］［入口・アクセス］
- 参加条件対象、定員、費用、持ち物、付き添い、雨天時。
- 申し込み方法、締切、返信時期、満席時の扱い。
- 変更履歴［更新日］［変更した項目］。元の案内冒頭へ追記。
COMMON MISTAKES
よくある失敗と、直し方
タイトルが「お知らせ」だけ
日付と催し名を入れ、検索結果や記事一覧だけでも区別できるようにします。
経緯から書き始める
参加判断に必要な事実を先に置き、背景や主催者の想いは後に続けます。
変更前の情報を残す
取り消し線だけに頼らず、現在の正しい日時・場所を本文の冒頭へ置き直します。
公開・運用前のチェックリスト
- タイトルに日付と催し名がある
- 日時・場所・対象・費用が冒頭にある
- 申し込み期限と方法が分かる
- 中止・変更時の連絡方法がある
- 終了後の表示方法が決まっている
お知らせでよくある質問
告知はいつから出せばよいですか？
参加者が予定を調整する期間から逆算します。公開時に未定項目がある場合は、確定予定日も案内します。
終了したイベント記事は削除しますか？
終了表示を加えて残すと、過去の活動実績になります。申込ボタンや古い日時は受付中に見えないよう整理します。