QUICK ANSWER
この記事の結論
- 前置きを削り、結論・対象者・次の行動を最初の二文へ置きます。
- 一段落一テーマにし、見出しだけでもページの流れが分かるようにします。
- 「こちら」「上記」を避け、日付・場所・金額を具体的に繰り返します。
結論と対象者を、最初の二文に置く
「今回は大切なお知らせがあります」と前置きするより、「10月から火曜クラスの時間が変わります」と始めます。誰に関係する変更かも続けて書きます。
ページの最初で内容が分かれば、読み手は自分に必要な箇所へ進めます。運営側の経緯は、必要な場合だけ後に添えます。
一段落に、一つの話題だけを書く
料金、場所、申し込みを一つの長い段落に詰めると、必要な箇所を探せません。話題が変わるところで段落を分け、内容を表す見出しを付けます。
日付、金額、持ち物など並列の情報は箇条書きにします。ただし、一行だけの箇条書きを増やしすぎず、同じ種類の情報をまとめます。
「こちら」「上記」ではなく、名前を繰り返す
スマートフォンでは前の画面が見えません。「上記の会場」「こちらの料金」より、「横浜市民ホール」「体験料1,000円」と具体的に書く方が迷いません。
公開前にスマートフォンで読み、見出しだけを追って内容が分かるか、日付やボタンが離れすぎていないかを確認します。
READY TO USE
長い文章を5分で直す手順
文章を最初から書き直す必要はありません。上から順に整理します。
- 1. 結論を抜き出す読み手に一番知ってほしい事実を一文にする。
- 2. 対象者を書く誰に関係する案内かを、結論の直後に置く。
- 3. 話題を分ける日時、費用、場所、申込など、話題ごとに段落を切る。
- 4. 見出しを付ける「詳細」ではなく「料金と支払い方法」のように具体化。
- 5. 指示語を直すこちら・上記を、会場名・料金名・申込名へ置き換える。
- 6. 実機で読むスマートフォンで、見出しと数字だけを探せるか確認。
COMMON MISTAKES
よくある失敗と、直し方
短文を細かく切りすぎる
一行ごとに改行すると関係が見えません。同じ話題は一段落にまとめます。
見出しが抽象的
「大切なお知らせ」「詳細」ではなく、内容が予測できる見出しにします。
強調を増やしすぎる
太字や色が多いと優先順位が消えます。最重要の日時・変更点・行動だけを強調します。
公開・運用前のチェックリスト
- 結論が冒頭にある
- 一段落が一つの話題になっている
- 見出しが内容を具体的に表している
- 日付・金額・場所が省略されていない
- スマートフォンの実機で読んだ
文章でよくある質問
一文は何文字までがよいですか？
厳密な上限より、一文に複数の主張を詰めないことが大切です。読点が増えたら、二文に分けられないか確認します。
文章を短くすると冷たく見えませんか？
必要情報を明確にした後で、理由や気持ちを一段落添えます。分かりやすさと温度感は両立できます。