QUICK ANSWER
この記事の結論
- 開催年・日時・会場・雨天時を最初にまとめ、前年ページからも最新年へ案内します。
- 来場者、参加者、出店者、地域住民、協賛者で情報の入口を分けます。
- 変更時はSNSの速報だけでなく、公式ページを正しい状態へ更新します。
開催概要を、毎年の情報と混ぜない
今年の日付、時間、会場、雨天時、主催者を最初にまとめます。前年のページが検索に残る場合は、終了表示と今年の案内へのリンクを付けます。
開催年をタイトルとURLの案内に含め、更新日を示します。SNSの告知だけで日程変更を伝えず、公式ページも更新します。
来場者には、会場より交通と帰り道を伝える
最寄り駅、臨時バス、駐車場、駐輪場、交通規制、混雑時間を案内します。会場周辺の住民向けには、規制時間や騒音への配慮も別に整理します。
会場図には、受付、トイレ、救護、休憩、授乳・おむつ替え、避難経路などを必要に応じて示します。
参加・出店・協賛の条件を分ける
出演、担ぎ手、ボランティア、出店、協賛では、締切や必要書類が異なります。一つの募集文にまとめず、対象ごとに条件と窓口を分けます。
募集終了後は受付中に見えないよう更新し、問い合わせ先も役割ごとに示します。個人の連絡先を公開する場合は、公開範囲と期間を確認しましょう。
READY TO USE
立場ごとの案内マップ
一枚の告知へ詰め込まず、最初に「何をしたい人か」を選べるようにします。
- 見に行く人日時、会場、演目、混雑、雨天時、会場設備。
- 参加する人対象、集合、服装、練習、費用、申込期限。
- 出店する人条件、区画、設備、料金、提出物、搬入出。
- 地域の人交通規制、騒音、清掃、問い合わせ、緊急時。
- 支援する人協賛内容、使途、申込、掲載、報告方法。
- 報道・記録取材窓口、撮影方針、過去開催の公式素材。
COMMON MISTAKES
よくある失敗と、直し方
前年のページが受付中に見える
終了表示と最新年へのリンクを、過去ページの最初に置きます。
会場名だけを案内する
交通規制、臨時交通、入口、トイレ、救護など来場時の判断材料を補います。
募集窓口を一つにまとめる
出演、出店、ボランティア、協賛で条件と担当が違うため、入口を分けます。
公開・運用前のチェックリスト
- 開催年・日時・会場・雨天時が分かる
- 交通規制とアクセスが分かる
- 会場図に必要設備がある
- 参加・出店・協賛の募集が分かれている
- 変更時に公式ページを更新する体制がある
祭り・地域イベントでよくある質問
前年のページは削除しますか？
記録として残しつつ、終了済みと明記し、最新年の公式案内へリンクします。検索から古いページへ来る人を迷わせません。
当日の変更はSNSだけでよいですか？
SNSでも速報しつつ、公式ページを正しい状態へ更新します。保存されたURLから来る人にも同じ情報が届きます。