QUICK ANSWER
この記事の結論
- 理念を、対象地域・対象者・現在の活動へつなげて説明します。
- 代表者、運営体制、活動報告、支援金の使途を見せて信頼をつくります。
- 参加・ボランティア・会員・寄付・協賛の入口を分け、現在の募集状況を示します。
目的と活動を、一つの文章でつなぐ
理念だけでなく、対象地域、対象者、取り組み、目指す変化を続けて説明します。「子どもの居場所をつくるため、毎週土曜に○○地区で食事と学習の場を開く」のように具体化します。
対象とする課題を大きく言いすぎず、現在実施していることと今後の目標を分けます。
運営者とお金の扱いを見えるようにする
代表者、運営メンバー、団体の形、所在地または活動地域、連絡先を示します。顔写真が難しい場合も、役割と氏名、経歴を伝えられます。
会費、寄付、協賛金の使い道、活動報告、会計報告の公開範囲を決めます。支援する人が、どの活動へつながるか理解できる説明が大切です。
参加する人と、支援する人の入口を分ける
イベント参加、ボランティア、会員、寄付、協賛では必要な情報が違います。それぞれの条件、時間、費用、連絡方法を分けます。
募集していない時期は、受付中に見えるボタンを残さず、次回募集の予定や活動を知る方法を案内します。
READY TO USE
関わり方の五段階
「応援してください」だけで終わらせず、今できる行動を負担の小さい順に並べます。
- 知る活動目的、対象地域、今月の活動、活動報告を読む。
- 参加するイベントや説明会へ参加する。対象、費用、申込を案内。
- 手伝うボランティアの内容、時間、条件、研修、保険を案内。
- 仲間になる会員の役割、会費、意思決定、活動頻度を案内。
- 支援する寄付・協賛の方法、使途、報告、税務上の扱いを確認。
- 広める公式の紹介文、画像、リンク、掲載時の注意を用意。
COMMON MISTAKES
よくある失敗と、直し方
理念だけを大きく掲げる
誰に、どこで、何をしているかを現在の活動と数字で補います。
支援金の使途が分からない
主な使い道、活動実績、報告の時期と公開場所を案内します。
すべて同じ問い合わせ先にする
参加、取材、寄付、協働で必要な確認が違うため、入口と担当を分けます。
公開・運用前のチェックリスト
- 対象地域・対象者・活動内容が一文で分かる
- 代表者と運営体制が分かる
- 活動報告と会計情報の方針がある
- 参加・会員・寄付の入口が分かれている
- 募集状況が現在の状態になっている
地域団体・NPOでよくある質問
会計情報はどこまで公開しますか？
団体の形や義務に応じて確認し、少なくとも支援金の主な使途と活動実績が分かる説明を用意します。
メンバーの顔写真を出せません。
写真がなくても、役割、氏名または活動名、担当内容、団体としての連絡先を示すことで運営の実態を伝えられます。